在Word中,合并文档并保留格式的设置如下:
1. 打开要合并的文档,点击”插入”选项卡上的”对象”按钮,在下拉菜单中选择”对象”。
2. 在弹出的”对象”对话框中,切换到”创建新的”选项卡,选择”从文件”。
3. 点击”浏览”按钮,选择要合并的文档文件,并点击”插入”按钮。
4. 在”对象”对话框中,选中”链接到文件”和”保存格式”的复选框,确保勾选。这样做是为了保留原始文档的格式。
5. 点击”OK”按钮合并文档。
注意事项:
– 合并的文档中不能有相互引用的内容(如交叉引用、目录等),否则可能导致合并后的文档格式混乱。
– 如果合并文档过多或过大,可能会导致Word运行缓慢或崩溃。建议分批次合并文档,或者使用其他文档合并工具。
另外,如果需要更精细地控制格式,可以考虑使用Word中的“审阅”功能,比如合并后对每个文档进行逐一审阅并修正格式。
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